Microsoft PowerPoint là công cụ quen thuộc trong việc tạo bài thuyết trình. Với phiên bản 2016, PowerPoint không chỉ cung cấp các tính năng cơ bản mà còn mang đến nhiều công cụ mạnh mẽ giúp bạn tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp, ấn tượng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng PowerPoint 2016, từ những bước cơ bản đến các mẹo nâng cao để tối ưu hóa bài thuyết trình của bạn.
Bắt đầu với Microsoft PowerPoint 2016
Mở PowerPoint và Tạo Slide Mới
Sau khi mở PowerPoint 2016, bạn sẽ thấy giao diện chính với các mẫu bài thuyết trình. Chọn Blank Presentation để bắt đầu với một slide trống.
Mẹo: Bạn có thể chọn các mẫu có sẵn nếu muốn bài thuyết trình của mình có phong cách chuyên nghiệp hơn ngay từ đầu.
Chèn và Định Dạng Văn BảnChèn tiêu đề và nội dung: Nhấp vào các hộp văn bản để nhập tiêu đề và nội dung cho slide.
Định dạng văn bản: Sử dụng các công cụ định dạng ở tab Home để thay đổi font chữ, cỡ chữ, màu sắc, và căn lề cho văn bản.
Sử dụng Hình ảnh và Đồ họa
Chèn Hình ảnh và Biểu đồ
Chèn hình ảnh: Vào tab Insert > Pictures để chèn hình ảnh từ máy tính của bạn.
Bạn cũng có thể chèn ảnh từ Online Pictures để tìm kiếm trên web.
Chèn biểu đồ: Chọn Chart từ tab Insert để thêm biểu đồ vào bài thuyết trình. Biểu đồ giúp thể hiện dữ liệu một cách trực quan và sinh động.
Tùy chỉnh hình ảnh và biểu đồ
Chỉnh sửa kích thước và vị trí:
Nhấp vào hình ảnh hoặc biểu đồ để thay đổi kích thước và di chuyển chúng trên slide.
Thêm hiệu ứng:
Vào tab Format để thêm các hiệu ứng như đổ bóng, làm mờ, hoặc xoay hình ảnh.
Tạo Hiệu ứng Chuyển động và Hoạt hìnhThêm Hiệu ứng Chuyển động giữa các Slide
Chọn slide bạn muốn thêm hiệu ứng, sau đó vào tab Transitions. Tại đây, bạn có thể chọn hiệu ứng chuyển động như Fade, Wipe, hoặc Morph để tạo cảm giác mượt mà khi chuyển slide.
Tạo Hoạt hình cho Các Phần tử trên Slide
Chọn phần tử (văn bản, hình ảnh, biểu đồ) mà bạn muốn tạo hoạt hình, sau đó vào tab Animations. Chọn một hiệu ứng từ danh sách và tùy chỉnh thời gian, hướng chuyển động theo ý muốn.
Mẹo: Sử dụng Animation Pane để quản lý thứ tự và thời gian xuất hiện của các hoạt hình trên slide.
Lưu và Chia sẻ Bài Thuyết Trình
Lưu bài thuyết trình
Vào tab File > Save As để lưu bài thuyết trình dưới dạng file .pptx. Bạn cũng có thể chọn PDF nếu muốn chia sẻ bài thuyết trình dưới dạng tài liệu tĩnh.
Mẹo: Lưu bài thuyết trình trên OneDrive để dễ dàng truy cập và chia sẻ từ mọi thiết bị.
Chia sẻ bài thuyết trình
Chọn Share từ tab File để chia sẻ bài thuyết trình qua email hoặc tạo liên kết chia sẻ trực tuyến.
Bạn có thể Tìm hiểu thêm về cách sử dụng OneDrive để lưu trữ và chia sẻ tài liệu tại trang hỗ trợ của Microsoft.
Kết luận
Microsoft PowerPoint 2016 là công cụ mạnh mẽ và dễ sử dụng để tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp. Với hướng dẫn trên, bạn sẽ có thể tận dụng tối đa các tính năng của PowerPoint để làm cho bài thuyết trình của mình trở nên ấn tượng và hiệu quả hơn. Đừng quên khám phá thêm các bài viết khác trên blog của chúng tôi về cách sử dụng Word 2016 để nâng cao kỹ năng văn phòng của bạn.
Đề xuất liên quan từ hdn002.blogspot.com:
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét