Hướng dẫn Ms Office 2016: Cách Trộn Thư và Gửi Theo Danh Sách Người Nhận trên Word 2016
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office 2016 và muốn tối ưu hóa quá trình gửi thư theo danh sách người nhận cùng một mẫu, bạn đã đến đúng địa chỉ. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ đi qua từng bước chi tiết để giúp bạn thực hiện quy trình này một cách hiệu quả.
Bước 1: Mở Word và Chọn Thư
Mở Microsoft Word 2016 và chọn mục "Thư" để bắt đầu quá trình trộn thư của bạn.
Bước 2: Chọn Danh Sách Người Nhận
Ở tab "Thư Trộn", chọn "Chọn Danh Sách Người Nhận" và nhập danh sách email của người nhận từ tệp tin hoặc danh bạ của bạn.
Bước 3: Thêm Thông Tin Người Nhận vào Mẫu Thư
Sử dụng các trường mã hóa từ danh sách người nhận để thêm thông tin cá nhân vào mẫu thư của bạn. Điều này sẽ tạo ra các phiên bản cá nhân hóa của thư cho mỗi người nhận.
Bước 4: Thiết Lập Điều Kiện (Nếu Cần)
Nếu bạn muốn tùy chỉnh nội dung thư dựa trên điều kiện nào đó, sử dụng tính năng "Điều Kiện" để tạo ra các điều kiện và quy tắc.
Bước 5: Xem Trước và Trộn Thư
Sử dụng tính năng "Xem Trước Kết Quả" để kiểm tra xem mọi thứ có chính xác như bạn mong muốn không. Sau đó, chọn "Trộn Thư" để tạo ra các phiên bản cuối cùng của thư.
Bước 6: Gửi Thư
Cuối cùng, chọn "Gửi Thư" để gửi thư đến danh sách người nhận của bạn.
Đó là toàn bộ quy trình về Cách Trộn Thư và Gửi Theo Danh Sách Người Nhận trên Word 2016! Bằng cách này, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức khi gửi thư theo danh sách người nhận trên Word 2016.
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các tính năng khác của Microsoft Office 2016 hoặc có các câu hỏi khác liên quan đến Ms Office, hãy ghé thăm Blog Hướng Dẫn Nhanh HDN002 của chúng tôi.
Hãy tiếp tục theo dõi blog của chúng tôi để cập nhật những hướng dẫn hữu ích và mẹo về sử dụng các ứng dụng văn phòng của Microsoft.
Chúc bạn thành công với việc sử dụng Microsoft Office 2016!