Bài thuyết trình chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn truyền đạt thông tin hiệu quả mà còn để lại ấn tượng mạnh mẽ đối với người nghe. Microsoft PowerPoint 2016 cung cấp đầy đủ các công cụ để bạn tạo ra những bài thuyết trình đẹp mắt và sinh động. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tạo bài thuyết trình hấp dẫn với PowerPoint 2016 từ hdn002.blogspot.com .
Bước 1: Chọn Mẫu Bài Thuyết Trình Phù Hợp
Mở PowerPoint và chọn mẫu:
Sau khi mở PowerPoint 2016, bạn sẽ thấy danh sách các mẫu (template) có sẵn.
Chọn mẫu bài thuyết trình phù hợp với nội dung bạn muốn trình bày. Các mẫu có sẵn sẽ giúp bài thuyết trình của bạn có giao diện chuyên nghiệp ngay từ đầu.
Nếu không muốn sử dụng mẫu có sẵn, bạn có thể chọn Blank Presentation để bắt đầu với trang trống.
Tùy chỉnh giao diện mẫu:
Nếu bạn đã chọn một mẫu, bạn có thể tùy chỉnh font chữ, màu sắc và bố cục của các slide trong tab Design. Chọn Variants để thay đổi màu sắc hoặc thêm phong cách cá nhân vào mẫu có sẵn.
Bước 2: Thêm và Định dạng Nội Dung
Thêm slide mới:
Trong tab Home, chọn New Slide để thêm slide mới. Bạn có thể chọn nhiều bố cục khác nhau như Title Slide, Title and Content, hoặc Two Content tùy vào loại nội dung bạn muốn trình bày.
Chèn và định dạng văn bản:
Nhấp vào hộp văn bản có sẵn trên slide để nhập tiêu đề và nội dung. Bạn có thể thay đổi font chữ, kích thước, và màu sắc trong tab Home.
Sử dụng Bold, Italic, và Underline để làm nổi bật các điểm quan trọng.
Chèn hình ảnh và video:
Vào tab Insert, chọn Pictures để chèn hình ảnh từ máy tính của bạn, hoặc chọn Online Pictures để tìm kiếm hình ảnh trực tuyến.
Bạn cũng có thể chèn video bằng cách vào Insert > Video > Online Video hoặc từ máy tính.
Chèn biểu đồ và đồ thị:
Vào tab Insert, chọn Chart để chèn các biểu đồ minh họa dữ liệu như biểu đồ cột, biểu đồ đường, hoặc biểu đồ tròn. Điều này giúp trực quan hóa thông tin phức tạp.
Bước 3: Thêm Hiệu Ứng Chuyển Slide và Hoạt Hình
Tạo hiệu ứng chuyển slide:
Hiệu ứng chuyển slide giúp tăng thêm sự thu hút cho bài thuyết trình. Trong tab Transitions, chọn các hiệu ứng chuyển slide như Fade, Push, hoặc Wipe.
Bạn có thể tùy chỉnh thời gian chuyển slide và thêm âm thanh nếu muốn tạo thêm hiệu ứng sinh động.
Thêm hoạt hình cho các phần tử trên slide:
Để làm các đối tượng trên slide (văn bản, hình ảnh, biểu đồ) xuất hiện theo thứ tự hoặc có hiệu ứng di chuyển, vào tab Animations.
Chọn phần tử mà bạn muốn tạo hoạt hình, sau đó chọn hiệu ứng từ danh sách (ví dụ: Appear, Fly In, hoặc Bounce).
Sử dụng Animation Pane để kiểm soát thứ tự và thời gian xuất hiện của các hiệu ứng.
Bước 4: Xem Trước và Lưu Bài Thuyết Trình
Xem trước bài thuyết trình:
Để kiểm tra toàn bộ bài thuyết trình của bạn, vào tab Slide Show và chọn From Beginning để xem trước từ slide đầu tiên. Đây là cách tốt nhất để chắc chắn rằng mọi hiệu ứng và nội dung hiển thị đúng cách.
Lưu bài thuyết trình pptx:
Khi đã hoàn tất, vào tab File > Save As để lưu bài thuyết trình. Lưu dưới dạng .pptx để dễ dàng chỉnh sửa sau này.
Ngoài ra, bạn có thể lưu dưới dạng PDF để chia sẻ bài thuyết trình dưới dạng tài liệu tĩnh.
Bước 5: Chia Sẻ Bài Thuyết Trình
Chia sẻ bài thuyết trình qua OneDrive:
Để dễ dàng chia sẻ và truy cập bài thuyết trình từ bất kỳ đâu, bạn có thể lưu bài thuyết trình lên OneDrive. Vào tab File > Share > Save to OneDrive để lưu trữ đám mây.
Chia sẻ qua email hoặc liên kết trực tuyến:
Bạn có thể chọn Email để gửi bài thuyết trình trực tiếp từ PowerPoint, hoặc tạo một liên kết chia sẻ qua OneDrive để người khác có thể xem hoặc chỉnh sửa bài thuyết trình của bạn.
Kết luận
Bằng cách làm theo các bước trên, bạn có thể tạo ra một bài thuyết trình hấp dẫn và chuyên nghiệp với PowerPoint 2016. Đừng ngần ngại sử dụng các hiệu ứng chuyển slide và hoạt hình để tăng tính tương tác cho bài thuyết trình. Nếu bạn muốn khám phá thêm về các tính năng khác của Microsoft Office, hãy xem thêm bài viết trên blog của tôi về Hướng dẫn sử dụng Word 2016.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về các mẹo tạo bài thuyết trình từ trang web của Microsoft tại Tạo bài thuyết trình bằng PowerPoint.
Đề xuất liên quan từ hdn002.blogspot.com:
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét