PowerPoint là một công cụ mạnh mẽ trong bộ MS Office 2016 giúp bạn tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp và ấn tượng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước sử dụng PowerPoint 2016 từ cơ bản đến nâng cao.
1. Khởi Động PowerPoint 2016
Mở PowerPoint: Bạn có thể mở PowerPoint từ menu Start hoặc tìm kiếm trong thanh tìm kiếm của Windows.
Chọn Mẫu (Template): Khi mở PowerPoint, bạn có thể chọn từ các mẫu có sẵn hoặc bắt đầu từ một trang trống.
2. Giao Diện PowerPoint
PowerPoint 2016 có giao diện trực quan với các thành phần chính sau:
• Ribbon: Thanh công cụ chứa các tab như Home, Insert, Design, Transitions, Animations, Slide Show, Review, và View.
• Slide Pane: Khu vực bên trái hiển thị danh sách các slide.
• Work Area: Khu vực chính giữa để chỉnh sửa slide hiện tại.
• Notes: Khu vực dưới cùng để ghi chú cho từng slide.
3. Tạo Slide Mới trong Powerpoint 2016
• Chèn Slide Mới: Trong tab Home, chọn “New Slide” để thêm slide mới.
• Chọn Layout: Bạn có thể chọn các bố cục khác nhau cho slide như Title Slide, Title and Content, Two Content, v.v.
4. Thêm Nội Dung Vào Slide
• Chèn Văn Bản: Nhấp vào hộp văn bản để nhập nội dung.
• Chèn Hình Ảnh: Vào tab Insert, chọn “Pictures” để thêm hình ảnh từ máy tính hoặc “Online Pictures” để tìm hình ảnh trực tuyến.
• Chèn Biểu Đồ và Đồ Thị: Chọn “Chart” trong tab Insert để thêm biểu đồ và đồ thị minh họa dữ liệu.
5. Thiết Kế Slide
• Chọn Theme: Trong tab Design, chọn một theme để áp dụng cho toàn bộ bài thuyết trình.
• Thay Đổi Background: Chọn “Format Background” trong tab Design để thay đổi nền của slide.
• Áp Dụng Style và Font: Tùy chỉnh font chữ và style cho phù hợp với nội dung và đối tượng.
6. Hiệu Ứng Chuyển Động
• Transitions: Trong tab Transitions, chọn hiệu ứng chuyển động giữa các slide.
• Animations: Trong tab Animations, chọn hiệu ứng cho các đối tượng trong slide. Bạn có thể tùy chỉnh thứ tự và thời gian của hiệu ứng.
7. Chạy Thử và Trình Chiếu
• Slide Show: Trong tab Slide Show, chọn “From Beginning” để chạy toàn bộ bài thuyết trình hoặc “From Current Slide” để bắt đầu từ slide hiện tại.
• Presenter View: Sử dụng chế độ này để xem ghi chú và điều khiển bài thuyết trình trên màn hình riêng trong khi khán giả chỉ thấy slide.
8. Lưu và Chia Sẻ
• Lưu Tệp: Nhấn Ctrl+S hoặc vào File > Save As để lưu bài thuyết trình.
• Chia Sẻ: Chọn “Share” trong tab File để chia sẻ bài thuyết trình qua email hoặc lưu trên OneDrive để cộng tác trực tuyến.
Kết Luận
PowerPoint 2016 là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt cho các bài thuyết trình. Bằng cách nắm vững các bước cơ bản và tính năng nâng cao, bạn có thể tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng và chuyên nghiệp.
Để xem thêm các bài viết về MS Office 2016, hãy truy cập trang chủ của Blog Hướng dẫn nhanh - hdn002.
Đề xuất liên quan từ hdn002.blogspot.com:
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét